ERP İçin Ne Kadar Hazırsınız?

ERP İçin Ne Kadar Hazırsınız?

ERP ’ye geçiş süreci hiç de kolay bir süreç değildir. Gerçekten hazır değilseniz, bu girişiminizin uzun süren yüksek maliyetli bir proje olarak sonuçlanması da mümkündür. Gerçekten başarılı olmak için ERP öncesi yapacağınız hazırlıklara gerekli önemi vermeniz ve beklentilerinizi açıkça tanımlamanız gerekir.

Sağlıklı bir geçiş için, öncelikle ERP öncesi hazırlık durumunuzu değerlendirmenizde fayda var. Bu değerlendirme ile eksiklerinizi ve değişime ne kadar hazır olduğunuzu öğrenebilirsiniz.

Değerlendirmenizi sağlıklı yapmak üzere aşağıda yer alan bazı temel konuları şirketinizdeki çalışanlar ile birlikte açık ve dürüst bir şekilde tartışabilirsiniz.

1. ERP proje ekibiniz ve proje sponsorunuz belirlendi mi?

2. ERP 'ye geçmek için motivasyonunuz yeterli mi?  Anahtar kullanıcıların ve sponsorların ERP ’nin getirilerine iknâ olması gerekiyor mu?

3. Şirketinizi (yeni) ERP kullanmaya iten nedenler ile sıkıntılı noktaları ve stratejinizi belirlediniz mi?

4. Şirket kültürünüz, bu değişim sürecini yürütmeye uygun mu? Şirketinizdeki insan kaynağı sürekli iyileştirme yapmaya istekli mi?

5. İş süreçlerinizi standartlaştırdınız mı?

6. Anahtar kullanıcılarınız departmanlarınızın ihtiyaç ve isteklerini dokümante etti mi?

7. ERP için verileriniz hazır mı?

8. ERP projenizin başarısını ölçmek için temel performans göstergeleriniz ana hatlarıyla belirlendi mi?

Sizin ve ekibinizin yukarıdaki konulara ilişkin vermiş olduğu yanıtlar, ERP’ye yönelik hazırlık düzeyinizi belirlemenize yardımcı olacaktır. Verilen yanıtlar ve paylaşılan yorumlar, ERP 'ye tam olarak hazır olmadığınıza işaret ediyorsa, hazırlıklarınızı tamamlamadan ERP ’ye geçmemenizi öneririz.

ERP öncesi hazırlık sürecinizi yürütmek üzere kendiniz deneyimli kişilerden oluşan bir ekip kurabilir ya da danışmanlık hizmeti alarak ta bu süreci yürütebilirsiniz.   

Ayrıca, ERP ’ye hazırlanmak üzere yapılması gerekenler ve dikkat edilecek hususlarla ilgili ERP yönelik marka bağımsız iletişim ve deneyim paylaşım platformu olan ERP Komitesi’nden de bilgi ve destek alabilirsiniz. www.erpcommittee.org