M. Göker Sarp
ERP Stratejisi, Sizin Kılavuzunuzdur
ERP stratejisi, bir ERP sisteminin seçilip, uygulanmasından çok daha fazlasıdır: ERP yazılımı edinilmeden önce ve edinildikten sonra işlevselliğini ve verimliliğini sağlamak için atılması gereken adımları içeren kılavuzdur.
ERP stratejisi ne kadar ayrıntılı olarak ele alınırsa başarı şansı da o kadar yüksek olur. Bu şekilde söyleniyor olması kulağa basit gelebilir, ancak ERP olsun ya da olmasın zaten bir şirketin başarı ve büyüme hedeflerine ilişkin ayrıntılı stratejilere sahip olması gerekir.
Bunun için C - seviyesindeki yöneticilerin fikir birliğiyle şirket stratejisini oluşturması çok değerlidir. Dolayısıyla bir şirkette üst düzey yönetici uyumu yoksa, şirkette değişimin teşvik edilmesi de imkânsız hale gelir. Yöneticilerin silolarından çıkıp, işbirliği içinde uyumla ilerlemesi, strateji geliştirmek için gerekli olan katılımı kolaylaştıracaktır. Yönetici katılımı ve uyumu olmadan şirket stratejisi tehlikeye girer.
ERP ile beraber gündeme gelen değişim yönetimini, iş süreçlerinizin iyileştirmesi olarak düşünebilirsiniz: Verimliliği artırmak, genel performansınızı iyileştirmek ve ERP sisteminizin getirilerini en üst düzeye çıkarmak için “Best Practices” ’i (En İyi Uygulamaları) benimsemeyi içerir.
Çalışanların yeni sistemde nasıl bir rol üstleneceği ne derece spesifik planlanırsa, başarılı olma olasılığı da o kadar artacaktır.
Herhangi bir basit projede bile olduğu gibi, değişime direnç bu projede de olacaktır. Direnci görmezden gelmenin size ve şirketinize bir faydası olmaz. Yapılabilecek en iyi şey, direncin etkisini en aza indirecek şekilde süreci yönetebilmektir.
ERP yazılımını seçmeden önce, iş odaklı hedeflere ek olarak, ERP sisteminin sahip olması gereken isterlerin bir listesi de oluşturulmalıdır.
Örneğin, çalışanların performansını daha iyi takip edebilmek için ERP yazılımlarının kapsamında bulunan İnsan Kaynakları Yönetimi ‘nin uygulanması istenebilir.
ERP tedarikçileriyle paylaşmak üzere hazırlanacak olan yazılım özellikleri ve fonksiyonlarının listesi, çözümlerin sizin için doğru olup olmadığını belirlerken yararlanabilecek etkin bir araç olacaktır.
ERP sisteminizi hayata geçirmek için geliştirilecek akıllı stratejiler, daha etkili ve başarılı bir geçişin gerçekleştirilmesine olanak tanır.
Doğru sistem uygulama stratejisi, sizin ve personelinizin iyi bir şekilde hazırlanmasını garanti eder.
Şirket stratejisi bir kez ortaya çıktıktan ve üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra, ERP stratejisini oluşturmaya hazırsınız demektir.
Bundan sonra, zaman planı, personel ihtiyacı ve bütçe gibi unsurları tanımlayacak çok yönlü adımlarla ERP stratejisi tamamlanabilir. Bir ERP stratejisi uygulama öncesinde devreye girer, canlıya geçiş aşamasına kadar birçok noktayı içerir.
Bir stratejisi olmadan, ERP ’nin temeli ve gidiş yönü sağlam olmayacaktır. Bundan dolayı stratejinizi oluşturmadıysanız, ERP 'yi uygulamak için acele etmemelisiniz.